公證前必須知道的五件事(三)你的公證費被多收了嗎?Pt.1 五分鐘帶你看懂公證費用標準表

沒錯,終於進入大家最好奇的費用啦~

讓我們先建立一個觀念:

公證是依照法律規定來收費的。

下面這張公證費用標準表就是依照公證法相關規定製作的,您可以在司法院網站上找到內容完全一樣的版本(註1)。

這個觀念的意思是,不管民間或法院公證人,都要依法收費,所以「理論上」公證費用都會一樣。這跟律師基本上可以自由定價,截然不同。

但如果稍微打聽一下,你可能會發現,每一位公證人的報價不盡相同。其實,報價高不代表就是把客戶當盤子,多數可能也是於法有據,這部分我們將留待下回再來討論。

不過,為了讓自己作出最好的選擇,我們花個五分鐘來學一下如何看懂公證費用表吧。

首先看到這張表格左上角第一格「法律行為或涉及私權事實標的金額、價額@#$%^*%^」,看到一半都暈了。

其實這格就是說:

你要公證的那件事有多少價值?

比如小明跟小張借140萬,這個借貸契約的價額就是140萬。往下對照,落在「逾100萬元-200萬元」這個級距。

我們再把目光拉回表格最上方「費用」,下面分為「公證」、「認證」;「公證」底下又分三欄,但其實我們只要學會左邊兩欄就可以了,因為第三欄目前實務上較為少見。

左邊第一欄「作成中文公證書」,只要跟它右邊的「公證書並載明逕受強制執行」對照,就會知道:

「作成中文公證書」是「沒有」強制執行條款,

而「公證書並載明逕受強制執行」則是「」強制執行條款。

這邊先複習一下,所為公證書的強制執行條款,是指契約裡如果有約定付錢、返還租/借用的不動產等,如果有一方違約時,不用上法院告對方,可以直接拿公證書聲請強制執行,把錢/不動產要回來。

回到費用,以上面的140萬元借貸契約為例,落在「逾100萬元-200萬元」這個級距,如果沒有強制執行,公證費就是4000元,有強制執行則是6000元。

是不是很簡單呢?

理解公證費的算法後,我們再來看認證費怎麼算。

先看表格右上方「認證」,底下分為「認證中文文書」及「認證文書翻譯本、外文、中外文對照文書」兩欄。

「認證中文文書」是指,要認證的文書「全部」都是中文,比如中文授權書、遺囑。

「認證文書翻譯本、外文、中外文對照文書」這欄則有三種情形:

1. 文書翻譯本,像是將國外畢業證書翻成中文

2. 外文文書,例如英文版委託書

3. 中外文對照文書,比如中、英文對照的單身宣示書等。

認證也是要按照事件的價額收費

比如小明自己用中文寫好遺囑,要把價值2500萬的遺產分給配偶跟兩個小孩,為了怕以後有爭執,就來找周公認證遺囑,以證明遺囑上的簽名是小明本人簽的,這時候就要先看最左邊,找到2500萬落在的級距,也就是「逾2000萬元-3000萬元」這格,再往右對到「認證中文文書」,就可以知道這份遺囑認證費用為5000元。

不過,偷偷告訴你(誤),在實務上,大多數的認證文書,像授權書、委託書、宣示書、翻譯文書等,都屬於「不能算定價額」,所以基本上超過一半以上的認證都是看第一行:中文文書500元,有外文的文書750元。是不是很便宜呢?

看到這邊,可能已經有些讀者發現這個表格的邏輯:

1. 「強制執行的是「沒有」強制執行的1.5倍

2. 「外文的是「沒有」外文的1.5倍

3. 「認證」是「公證」的2分之1

會這樣規定其實不難理解,公證的效力比認證強,有強制執行的公證效力又比一般公證強;另外,公證人要辦外文文件須經過司法院核定(註2)。所以,效力越強、難度越高,費用自然就比較高囉~

看完這篇文章,我們已經大概了解公證的費用計算方式,剩下的一些常見情形,我們將留待下回再來說明~

註1:此表尚有後半部,為其他收費規定。

註2:像周公除了核定通曉英文第一級(最高級),還是目前全台唯一核定通曉德文的公證人喔~